月別: 2009年2月

本日、弊社の本店移転の登記申請を法務局に提出してきました。実際に、本社として移転先を使い始めるのは３月からなのですが、なぜまたこんなに早く登記申請をしないといけないのかといいますと、今回は、本店の移転と、社名変更の両方を行うからなのです。

本店の移転と社名の変更は、それぞれ別々に登記しないといけないのですが、これらは同時に行うことはできません。社名変更の登記をしてから本店の移転登記をするか、本店の移転登記をしてから社名変更の登記をするという順序でなければいけないのです。

弊社では、今回本店移転を先に登記し、その後、社名変更の登記をすることにしました。本店の移転登記は、登記申請を提出すればその時点で完了、というものではなく、登記が完了するまでは何日かの日数がかかります。同一の管轄内（たとえば大田区内での移転）であれば、一週間程度、管轄外への移転（弊社の場合、大田区から品川区なのでこれにあたります）の場合は、１０日ほどかかる場合もあるそうです。続いて社名変更の登記を行うためには、本店移転の登記が完了していないといけません。社名変更の登記は、3/1に臨時株主総会で決議した翌日に提出する予定なので、それまでに移転が完了しているように、余裕を見て早めに移転登記を行ったというわけです。

実際のところ、登記上の本店住所は、必ずしも本社として使っている住所でなくても良いということなので、設立時の登記（自宅）のままにしておいても良いのですが、やはりなんとなく実態に合っていたほうがいい（管轄の役所なども会社の近くになりますし）ということで、そうしています。

ちなみに移転登記、 社名変更登記にはそれぞれ６万ずつの登録免許税がかかります。手続きはあっという間ですが、値段はそれなりにかかりますのでひょいひょいとはできないんですよ。

すでに、会社Webのほうでもお知らせしておりますが（2/13付　社名改称および本社移転についてのお知らせ）、弊社は2009年3月1日(日)から、「株式会社ナレッジエックス」（現：有限会社ナレッジエックス）へ社名を変更することとなりました。

厳密には、臨時株主総会を開催、株式会社への移行を決議し、所轄の法務局へ「特例有限会社解散の申請」と「特例有限会社の商号変更による株式会社設立の申請」を提出することで、正式に変更となります。

以前のエントリ
[会社] （株）と（有）

でも書いたように、現在の会社法の下では、特例有限会社と株式会社にはほとんど違いがありません。経営上の観点で言えば、特例有限会社の方が「～をしなくてよい」「～が免除される」という点が多いので、むしろいいとこ取りの面もあるのですが、とにかく、実務上はその名称「株式会社」か「有限会社」か、 という違いしかないといっても過言ではないのです。が、これも上記エントリで書いたように、（有）の世間一般的イメージが今より向上しないことが確実な状況において、弊社のように一般の企業エンジニアの皆様に対してサービスを提供する会社があえて世間一般的イメージの良くない（株式会社と比較してですが）「（有）」を名乗っている理由もメリットもないと判断しました。

あとは、タイミングの問題だけだったのですが、ちょうど３月が本店移転のタイミングであることと、今度の3月1日がちょうど弊社の創立４周年であることを考えまして、節目の時期に変更しよう、ということにいたしました（取引先の皆様へのお知らせのタイミングを１回にまとめることで弊社にも取引先の皆様にも手間の面でメリットが大きいという判断もありました）。

ということで、皆様におかれましてはお手数をおかけいたしますが、弊社にかわらぬご愛顧賜りますよう、 お願い申し上げます。

今日は、朝、蒲田郵便局にて書き損じハガキの交換、そしてそこからすぐ近くにある蒲田税務署にて法人税の申告書類の提出をしてきました。

JRの蒲田駅から蒲田郵便局、蒲田税務署までは距離があるので、自宅から自転車で行ったのですが、今日は午後から大岡山にあるオイアクスさんで打ち合わせの日でもありました。

自社（羽田）からオイアクスさん（大岡山）までは、結構な距離がありますが、道のりとしては環八をひたすら西へ走り、交差する中原街道をひたすら北上するだけなので、わかりやすいのです。電車で行こうかとも考えたのですが、自転車で向かいました。おそらく、蒲田駅での乗り換え（京急蒲田から蒲田への徒歩）や駅からの徒歩時間を考慮すると、そんなにかかる時間は変わらないのではないかという読みでした。

そんなわけで、今日は、

自宅→会社

会社→オイアクスさん

オイアクスさん→会社

会社→自宅

という走行になりました。ちなみに自宅は環八沿いにありまして、会社とオイアクスさんの丁度中間といえる場所にあるため、気分的には自宅と会社を３往復くらいしたような感覚でした。

近頃、運動不足だったのでいい運動になったかな？と思っています。

今日は、午前中にお客様のところで１件の打ち合わせの後、オフィスに籠って本店移転通知のハガキの原稿を作成しておりました。

文面は、インターネットで「定型文　本店移転」とかで検索をかければ、たくさん出てくるのでさほど苦もなく作成できるのですが、問題は案内地図です。Fireworksという画像作成用ソフトを使って、ああでもないこうでもないと３時間以上もディスプレイとにらめっこしてできあがったのが下の画像です。

送信者 blog

正確に言うと、おおよその元画像は１時間強くらいで完成できたと思うのですが、 そこからの修正や調整に手間取ってしまいました。最初は、800×600ピクセルくらいの解像度で作っていたのですが、これをハガキの空きスペースに貼り込むと、幅5.6cm × 高さ4.2cmくらいの大きさになってしまいました。

以前のエントリ
[会社] 名刺の増刷

でも書いているのですが、印刷原本はなるべく大きく作らないと、縮小したときに荒っぽい画像に見えてしまうのです。そんなエントリを偉そうにあげておきながら、原本の画像を小さい解像度で作ってしまったために、印刷してみた結果は文字が潰れて全然読めないという結果に。そのため、 画像自体を大きく拡大しながら、試行錯誤することになりました。最終的には、3200×2400ピクセルにして印刷してみたところ、いい感じの印刷イメージを得ることが出来ました。

あとは、ハガキを買ってきて印刷し、投函です。

取引先の皆様のお手元には、今週末にはお届けできるようにしたいと思っております。 また、名刺交換させていただいている皆様には別途メールなどでもお知らせさせていただきます。よろしくお願いいたします。

本日、税理士さんに頼んでいた2008年度決算の申告書類が納品されました。これで、決算関係の処理はほぼ終了ということになります。あとはこの書類を税務署に提出しにいかなければいけません。今月末が締め切りなので、忘れないうちにいかないと・・・。

送信者 blog

今日は、オフィスの建物の前に写真のようなクレーン車が来ており、屋上の防水改修工事（と思われる）をしておりました。そのときは、風もなく天気も良く穏やかな陽気でしたので、心配もなかったのですが、近頃は良くニュースなどでクレーン車が倒れて・・・みたいな事件を見ますので、風の強い日でしたら落ち着いて仕事が出来なかったかもしれません。

ちなみに弊社は写真の赤い丸のところです。窓の外に間近にクレーンが見える風景というのは、なかなかありそうでないので、新鮮でした。写真を撮っておけば良かったと思います。

今日は、午前、午後と１件ずつのアポがあり、朝から外出でした。

１件目は、お電話でお問い合わせいただいたお客様で、場所は柏です。昨日、お電話いただいて、翌朝、ご訪問というスピード対応です。ちなみに最近、徐々に弊社へのお問い合わせが増えてきています。設立からもうすぐ丸３年が経過しようとしていますが、ここに来てやっと少しずつではありますが弊社も皆様の目に止まるようになってきたのかと思うと、ありがたく、かつ嬉しくもあり、手応えを感じております。

こちらのお打ち合わせは11:30ごろに無事済みまして、午後、別のお客様（取引先を通じてご紹介された同業者）へのご訪問でした。場所は高円寺で、 駅からも近く、迷うこともなく時間通りに到着したのですが・・・。

なんと、この訪問は本当は今日ではなくて明日だったのでした・・・。

たまたま、面識のある役員の方が在席していらっしゃって、かつ他のご来客もなかったタイミングだったので、３０分くらい雑談や社内の設備などのご案内を頂くことができましたが、予定外の時間に貴重なお時間を使わせてしまい、非常に申し訳ない思いでした。同時に自分の間抜けさに情けないやら恥ずかしいやらです。

そもそも、弊社の業務は訪問しての作業（研修講師）が多いので、日時を間違うというのは本当の意味でのまさに致命傷で、業務上絶対にあってはならないことです。スケジュールも先日のエントリでちらっとご紹介したPDA（Palm T|X）を使ってまめに管理していますし、前職のときには社内にグループウェアがありスケジュールをわりときちんと管理できたこともあり、社会人になってから、本当にまるっきり日時を間違ってしまったことはおそらく過去に１度あったかなかったかぐらいだったと記憶しています。今回の場合は、そもそもPDAに入力する時の日にちを１日間違ってしまっていたという、どうしようもないヒューマンエラーでした。

たぶん、今の会社になってからはそういう失敗は一度もなかったと思うんですが、以後も本当に気をつけないといけません。

反省です。

昨日の話になるのですが、移転登記（登記簿上の本店住所を変更するための手続き）の関係で法務局に行ってきました。

実は、移転登記をするのはこれが初めてではなくて、現在のオフィスに入居したのが会社設立後３ヶ月くらいしてからだったので、最初は自宅を登記上の本店住所にしていました。なので、正式に現在のオフィスに入居した後に、移転登記をしたのです。

なんだ、じゃあそのときと同じようにやれば良いではないか、と言われてしまいそうなんですが、なにしろ２年近くも前のことなので、だいぶ忘れてしまってるんですね。登録にかかる登録免許税が３万円だったというのは覚えているんですが。あと、それと別にもう一つ登記関係で相談もあったので、ついでにもう一回聞いておこう、というのもありました。

平たく言えば、必要な書類をそろえて、免許税分の登記印紙を貼って、提出すれば終わり、なんですが、登記内容（こういう内容に変更して欲しい、という内容を記したもの）については、「フロッピーディスク」または「光ディスク」でも提出できるのだそうです。おお、「フロッピーディスク」なんて今日びお目にかかる機会もめっきり少ないですが、官公庁ではまだ現役なのですね。

といった具合で、移転の準備は少しずつ進んでおります。

ただ前回の移転登記は設立直後だったのですが、今回はいろいろと事業活動が進んだ後での移転なので、いろいろとタスクが増えそうな気配です。 どこかで取りまとめてエントリとしてアップしたいと思います。